Loi 25 · Renseignements personnels
Politique deconfidentialité.
Ce que le site recueille, pourquoi, avec qui, combien de temps — et comment changer d'avis. En français clair.
Dernière mise à jour : 27 septembre 2026
Qui est responsable
Vinciarelli Arts Martiaux (anciennement Karaté Kenpo Vinciarelli Bromont — K2V), 104 rue Clermont, Shefford (Québec) J2M 1X3, exploite ce site. Les personnes responsables de la protection des renseignements personnels sont Mélanie Henry, propriétaire, et José Vinciarelli, senseï en chef. Pour toute question ou demande : KarateK2V@gmail.com ou 514 708-5673.
Ce que nous recueillons, et pourquoi
Nous ne recueillons que ce que vous nous donnez volontairement dans les formulaires du site, et uniquement pour y répondre.
| Formulaire | Renseignements | Utilisation |
|---|---|---|
| Réserver mon essai | Nom, téléphone, courriel, programme choisi, âge du participant, message | Vous rappeler pour planifier le premier cours |
| Inscription au camp de jour | Nom du parent, téléphone, courriel, nom et âge de l'enfant, semaines et options choisies, allergies ou particularités, autorisation photo | Réserver la place, préparer l'accueil et la sécurité de l'enfant, émettre le reçu |
| Contact | Nom, courriel, téléphone (facultatif), sujet, message, mode de réponse souhaité | Vous répondre |
Les renseignements de santé d'un enfant (allergies, médication) servent uniquement à son encadrement pendant le camp. Ils ne sont jamais utilisés à d'autres fins.
Où vont ces renseignements
- Web3Forms transmet chaque formulaire par courriel à KarateK2V@gmail.com. Le message n'est pas conservé par ce service au-delà de la transmission.
- Google Sheets : une copie de chaque demande est inscrite dans un tableau de suivi de l'école, accessible seulement aux personnes qui traitent les demandes.
- Cloudflare héberge le site. Comme tout hébergeur, il tient des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pendant une courte période, à des fins de sécurité.
- Google Maps : la carte de la page Contact est fournie par Google, qui peut déposer ses propres témoins lorsqu'elle s'affiche.
Nous ne vendons ni ne louons aucun renseignement. Rien n'est communiqué à des tiers en dehors des fournisseurs ci-dessus, qui n'agissent que pour notre compte.
Combien de temps
- Demandes d'essai et messages : jusqu'à 24 mois après le dernier échange, puis supprimés.
- Inscriptions au camp de jour : la durée exigée pour les reçus fiscaux (frais de garde), soit 7 ans, pour les renseignements de facturation seulement ; les renseignements de santé sont supprimés à la fin de l'été.
Témoins (cookies) et mesure
Par défaut, le site ne dépose aucun témoin de mesure ni de publicité. À votre première visite, une bannière vous demande votre choix. Refuser est aussi simple qu'accepter, et rien n'est activé tant que vous n'avez pas répondu.
| Catégorie | Fournisseur | À quoi ça sert | Durée |
|---|---|---|---|
| Nécessaires | Le site | Mémoriser votre choix de témoins (clé vam_consentement, dans votre navigateur) | 12 mois |
| Mesure d'audience | Google Analytics 4, via Google Tag Manager | Compter les visites et les pages vues, sans identification personnelle ; adresses IP tronquées | Jusqu'à 14 mois |
| Publicité | Meta (pixel Facebook/Instagram), via Google Tag Manager | Mesurer l'efficacité de nos publicités ; peut associer votre visite à votre compte Meta | Jusqu'à 3 mois |
Changer d'avis : cliquez sur « Gérer mes témoins » au bas de n'importe quelle page, ou . Le retrait d'un accord prend effet dès le rechargement de la page.
Vos droits
Vous pouvez en tout temps demander à consulter les renseignements que nous détenons sur vous ou sur votre enfant, les faire corriger, les faire supprimer, ou retirer votre consentement. Écrivez à KarateK2V@gmail.com : nous répondons dans les 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L'accès à la boîte courriel et au tableau de suivi est protégé par mot de passe et limité aux personnes qui en ont besoin. En cas d'incident touchant vos renseignements, nous vous en informons et le signalons à la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige.
Photos et vidéos
Aucune photo ni vidéo d'un enfant n'est publiée sans l'autorisation écrite de ses parents (case « J'autorise… » du formulaire d'inscription au camp, ou formulaire papier au dojo). Cette autorisation se retire en tout temps par courriel.
Modifications
Cette politique peut évoluer si nos outils changent. La date de mise à jour figure en haut de la page ; les changements importants seront annoncés sur le site.